Jak zacząć wynajem krótkoterminowy w Polsce? Zmiany 2026!

Ten artykuł to kompleksowy, praktyczny przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci rozpocząć działalność związaną z wynajmem krótkoterminowym w Polsce. Jest on szczególnie wartościowy teraz, w obliczu nadchodzących zmian prawnych od 2026 roku, które zrewolucjonizują rynek, wprowadzając nowe obowiązki i zasady gry.

Zanim zaczniesz: Kluczowe zmiany w prawie od 2026 roku

Rynek wynajmu krótkoterminowego w Polsce stoi u progu znaczących zmian, które wejdą w życie od 20 maja 2026 roku. Są one wynikiem wdrożenia rozporządzenia UE 2024/1028, mającego na celu uregulowanie i ujednolicenie zasad świadczenia usług zakwaterowania krótkoterminowego w całej Unii Europejskiej. Jako ekspert w tej dziedzinie, muszę podkreślić, że te regulacje całkowicie zmienią sposób, w jaki funkcjonuje ten biznes, wprowadzając transparentność i nowe obowiązki.

Najważniejszą nowością jest wprowadzenie Centralnego Wykazu Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON). Od wskazanej daty każdy lokal przeznaczony na wynajem krótkoterminowy będzie musiał zostać w nim zarejestrowany i otrzymać unikalny numer ewidencyjny. Ten numer będzie absolutnie obowiązkowy i będzie musiał być widoczny we wszystkich ofertach online, niezależnie od tego, czy korzystasz z Booking.com, Airbnb, czy własnej strony internetowej. Bez tego numeru Twoja oferta po prostu nie będzie mogła być publikowana.

Co więcej, platformy rezerwacyjne, takie jak Booking.com czy Airbnb, zostaną zobowiązane do comiesięcznego raportowania danych o transakcjach do organów skarbowych. Będą to informacje o liczbie wynajętych nocy i uzyskanych przychodach właścicieli. To oznacza koniec z "szarą strefą" i konieczność pełnej transparentności w rozliczeniach. Dodatkowo, od 2029 roku gminy zyskają nowe, szerokie uprawnienia, w tym możliwość wprowadzania stref, w których wynajem krótkoterminowy będzie ograniczony lub nawet całkowicie zakazany. Warto śledzić lokalne uchwały, aby uniknąć niemiłych niespodzianek.

Koniec z "dzikim" wynajmem: Czym jest Centralny Wykaz i obowiązkowy numer rejestracyjny?

Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON) to nic innego jak ogólnokrajowa baza danych, która ma na celu zebranie informacji o wszystkich obiektach oferujących zakwaterowanie krótkoterminowe. Numer ewidencyjny, który otrzymasz po rejestracji, będzie Twoim "dowodem tożsamości" w świecie wynajmu krótkoterminowego. Jego brak w ofercie będzie skutkował niemożnością jej publikacji na jakiejkolwiek platformie. To jasny sygnał od ustawodawcy: koniec z anonimowością i niekontrolowanym rynkiem.

Twoje nowe obowiązki wobec urzędu gminy i skarbówki: Co platformy zaraportują za Ciebie?

Od 20 maja 2026 roku platformy rezerwacyjne staną się Twoimi "partnerami" w raportowaniu danych do skarbówki. Co miesiąc będą przekazywać informacje o liczbie wynajętych nocy oraz o przychodach, jakie uzyskałeś z wynajmu za pośrednictwem ich serwisów. To oznacza, że urząd skarbowy będzie miał pełny wgląd w Twoje obroty. Z jednej strony to ułatwienie, bo dane będą spójne, z drugiej konieczność jeszcze bardziej precyzyjnego i terminowego rozliczania się z fiskusem.

Nowe uprawnienia dla samorządów: Czy w Twojej dzielnicy może powstać "strefa bez najmu"?

Od 2029 roku gminy zyskają możliwość wprowadzania lokalnych regulacji dotyczących wynajmu krótkoterminowego. Mogą to być strefy, gdzie taki wynajem będzie ograniczony (np. do określonej liczby dni w roku) lub całkowicie zakazany. To bardzo ważna zmiana, która może wpłynąć na rentowność inwestycji w niektórych lokalizacjach. Zanim zainwestujesz, zawsze sprawdź plany zagospodarowania przestrzennego i ewentualne uchwały rady miasta dotyczące Twojej nieruchomości.

Regulamin, cisza nocna i osoba do kontaktu: Jakie wymogi formalne musi spełniać Twój lokal?

Niezależnie od nadchodzących zmian, już teraz wynajem krótkoterminowy wymaga pewnych standardów. Musisz zadbać o regulamin obiektu, który jasno określi zasady panujące w mieszkaniu, w tym godziny ciszy nocnej. To kluczowe dla komfortu sąsiadów i uniknięcia nieporozumień. Ponadto, powinieneś zapewnić łatwo dostępną osobę do kontaktu, która będzie w stanie szybko reagować na ewentualne problemy gości, takie jak awarie czy zagubione klucze. To buduje zaufanie i przekłada się na pozytywne opinie.

Działalność gospodarcza czy najem prywatny? Dlaczego nie masz już wyboru

Wielu początkujących przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy wynajem krótkoterminowy można rozliczać jako najem prywatny. Moje doświadczenie i interpretacje urzędów skarbowych są jednoznaczne: wynajem krótkoterminowy, ze względu na swój zorganizowany i ciągły charakter, jest traktowany jako działalność gospodarcza. Próby rozliczania go w inny sposób są bardzo ryzykowne i mogą skutkować poważnymi konsekwencjami podatkowymi, włącznie z koniecznością dopłaty zaległego podatku wraz z odsetkami.

Kiedy wynajem staje się biznesem w oczach fiskusa i dlaczego to takie ważne?

Fiskus traktuje wynajem jako działalność gospodarczą, gdy spełnia on trzy kluczowe kryteria: jest zorganizowany, ciągły i prowadzony w celach zarobkowych. W przypadku wynajmu krótkoterminowego wszystkie te cechy są zazwyczaj spełnione. Mamy do czynienia z aktywnym poszukiwaniem klientów (poprzez platformy), świadczeniem dodatkowych usług (sprzątanie, wymiana pościeli), dynamicznym zarządzaniem cenami i częstą rotacją gości. To wszystko świadczy o zorganizowanym i ciągłym charakterze, a celem jest oczywiście maksymalizacja zysku. Kwalifikacja jako działalność gospodarcza oznacza konieczność rejestracji firmy, prowadzenia księgowości i rozliczania się z ZUS oraz podatków zgodnie z przepisami dla przedsiębiorców.

Rejestracja firmy pod wynajem krok po kroku: Jak przejść przez formalności w CEIDG?

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) jest na szczęście stosunkowo prosta. Oto, jak to zrobić:

1. Wypełnij wniosek CEIDG-1: Możesz to zrobić online na stronie biznes.gov.pl. Wniosek ten służy jednocześnie do rejestracji w CEIDG, urzędzie skarbowym (nadanie NIP), GUS (nadanie REGON) oraz ZUS/KRUS.
2. Wybierz formę opodatkowania: Na etapie wniosku musisz zdecydować, w jaki sposób będziesz rozliczać podatek dochodowy (zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt). Omówię to szczegółowo w dalszej części artykułu.
3. Wybierz kod PKD: Dla wynajmu krótkoterminowego kluczowy jest kod 55.20.Z.
4. Zdecyduj o VAT: Jeśli Twój przewidywany obrót przekroczy 200 tys. zł rocznie, musisz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Poniżej tej kwoty możesz skorzystać ze zwolnienia.
5. Złóż wniosek: Po wypełnieniu i podpisaniu (profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym) wniosek zostanie automatycznie przesłany do odpowiednich urzędów.
6. Zarejestruj się w ZUS: Po otrzymaniu NIP i REGON, masz 7 dni na zgłoszenie się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS (formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA).

Cały proces jest darmowy i zazwyczaj trwa kilka dni, zanim Twoja firma zostanie wpisana do rejestru.

PKD 55. 20. Z: Jaki kod wybrać i co on oznacza dla Twojej działalności?

Dla działalności związanej z wynajmem krótkoterminowym, właściwym kodem Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) jest 55.20.Z Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania. Ten kod obejmuje szeroki zakres usług, takich jak wynajem apartamentów, domków letniskowych, pokoi gościnnych czy kwater prywatnych na krótkie okresy. Wybór tego kodu jednoznacznie identyfikuje charakter Twojej działalności w oczach urzędów i platform rezerwacyjnych.

Podatki w najmie krótkoterminowym bez tajemnic

Kwestie podatkowe w wynajmie krótkoterminowym bywają złożone, ale postaram się je maksymalnie uprościć. Jako przedsiębiorca, będziesz musiał zmierzyć się z dwoma głównymi rodzajami podatków: VAT i podatek dochodowy. Dodatkowo, pojawia się specyficzna kwestia "importu usług" związana z prowizjami platform.

Stawka 8% VAT: Kiedy musisz ją stosować, a kiedy możesz skorzystać ze zwolnienia do 200 tys. zł?

Usługi zakwaterowania, w tym wynajem krótkoterminowy, są objęte preferencyjną stawką 8% VAT. To dobra wiadomość, bo oznacza niższe obciążenie podatkowe w porównaniu do standardowej stawki 23%. Jednakże, jeśli Twój roczny obrót ze sprzedaży nie przekracza 200 000 zł, możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Oznacza to, że nie musisz naliczać VAT od swoich usług, co jest sporym ułatwieniem. Pamiętaj jednak, że po przekroczeniu tego limitu, musisz zarejestrować się jako czynny podatnik VAT i zacząć naliczać 8% VAT od każdej transakcji.

Podatek dochodowy: Ryczałt, skala czy liniowy która forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza?

Wybór formy opodatkowania dochodowego to jedna z kluczowych decyzji, która wpłynie na Twoje finalne zyski. Masz do wyboru trzy główne opcje w ramach działalności gospodarczej:

• Zasady ogólne (skala podatkowa): Opodatkowanie według stawek 12% i 32% (po przekroczeniu progu 120 000 zł dochodu). Pozwala na odliczanie kosztów uzyskania przychodu, co jest korzystne, jeśli masz wysokie koszty operacyjne (np. amortyzacja, remonty, sprzątanie).
• Podatek liniowy: Stała stawka 19% niezależnie od wysokości dochodu. Również pozwala na odliczanie kosztów. Jest atrakcyjny dla osób z wyższymi dochodami, które przekroczyłyby pierwszy próg skali podatkowej.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Tutaj płacisz podatek od przychodu, bez możliwości odliczania kosztów. Dla usług zakwaterowania stawka ryczałtu wynosi 8,5%. Jest to bardzo atrakcyjna forma, jeśli masz niskie koszty operacyjne, ponieważ podatek jest naliczany od całej kwoty przychodu.

Wybór najkorzystniejszej formy zależy od Twojej indywidualnej sytuacji, wysokości przewidywanych przychodów i kosztów. Zawsze polecam skonsultowanie tego z doradcą podatkowym, aby optymalnie dopasować formę opodatkowania do Twojej strategii biznesowej.

Pułapka prowizji od Booking i Airbnb: Czym jest "import usług" i jak rozliczyć 23% VAT?

To jest jeden z najczęściej pomijanych, a jednocześnie bardzo ważnych aspektów podatkowych. Kiedy korzystasz z zagranicznych platform rezerwacyjnych, takich jak Booking.com czy Airbnb, płacisz im prowizję. Z punktu widzenia polskiego prawa podatkowego, jest to tzw. "import usług". Oznacza to, że to Ty, jako polski przedsiębiorca, masz obowiązek samodzielnie naliczyć i odprowadzić 23% VAT od wartości tej prowizji, nawet jeśli jesteś zwolniony z VAT z tytułu obrotu.

W praktyce wygląda to tak: platforma wystawia Ci fakturę za prowizję bez VAT (bo jest to usługa świadczona z zagranicy). Ty musisz doliczyć do tej kwoty 23% VAT, wykazać go w deklaracji VAT (VAT-7 lub VAT-7K) i odprowadzić do urzędu skarbowego. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, możesz ten naliczony VAT jednocześnie odliczyć, co sprawia, że transakcja jest neutralna podatkowo. Jeśli jednak korzystasz ze zwolnienia z VAT, ten 23% VAT od prowizji będzie dla Ciebie kosztem. To kluczowa kwestia, o której wielu zapomina, a jej zaniedbanie może prowadzić do poważnych problemów z fiskusem.

Czy to się w ogóle opłaca? Realna kalkulacja zysków i kosztów

Wielu moich klientów pyta: "Michał, czy ten wynajem krótkoterminowy to się w ogóle opłaca?". Moja odpowiedź jest zawsze taka sama: potencjalnie tak, i to znacznie bardziej niż najem długoterminowy, ale wymaga to znacznie większego zaangażowania i wiąże się z wyższymi kosztami operacyjnymi. To nie jest biznes dla każdego, ale dla osób, które są gotowe poświęcić czas i energię, może przynieść naprawdę satysfakcjonujące zyski.

Jakie przychody możesz osiągnąć w największych polskich miastach? Analiza stawek i obłożenia

Potencjalne przychody z wynajmu krótkoterminowego są silnie skorelowane z lokalizacją. Najwyższe stawki i obłożenie obserwujemy oczywiście w dużych miastach i popularnych miejscowościach turystycznych. Na przykład, w Warszawie średnie obłożenie waha się w granicach 40-50%, a średnie stawki dobowe to około 320-350 zł. W Krakowie, Gdańsku czy Wrocławiu liczby te są podobne, często nawet wyższe w szczycie sezonu. Oczywiście, są to średnie dobrze zarządzany i atrakcyjny apartament może osiągać znacznie lepsze wyniki, zwłaszcza w weekendy i podczas lokalnych wydarzeń.

Lista kosztów, o których nie możesz zapomnieć: Prowizje, sprzątanie, media, podatki i drobne naprawy

Zanim zaczniesz liczyć zyski, musisz być świadomy wszystkich kosztów. Oto lista tych najważniejszych:

• Prowizje platform rezerwacyjnych: Zazwyczaj od 12% do 20% wartości rezerwacji.
• Koszty sprzątania: Po każdym pobycie gości, co generuje stałe wydatki.
• Koszty mediów: Woda, prąd, ogrzewanie, internet często wyższe niż w najmie długoterminowym ze względu na intensywność użytkowania.
• Podatki: Podatek dochodowy, VAT (jeśli jesteś płatnikiem), podatek od nieruchomości.
• Import usług (VAT od prowizji): Jak już wspomniałem, 23% VAT od prowizji platform.
• Drobne naprawy i konserwacja: Częstsze niż w najmie długoterminowym ze względu na większą eksploatację.
• Koszty wyposażenia i jego amortyzacji: Pościel, ręczniki, naczynia, drobny sprzęt AGD wszystko to zużywa się szybciej.
• Ubezpieczenie nieruchomości: Niezbędne, aby chronić się przed nieprzewidzianymi zdarzeniami.
• Koszty marketingu i fotografii: Profesjonalne zdjęcia i promocja oferty.

Długoterminowy vs. krótkoterminowy: Co jest bardziej zyskowne po odliczeniu wszystkich wydatków i czasu pracy?

Podsumowując, wynajem krótkoterminowy ma potencjał do osiągnięcia wyższej stopy zwrotu niż najem długoterminowy. Stawki dobowe są znacznie wyższe, co przy dobrym obłożeniu przekłada się na większy miesięczny przychód. Jednakże, ta wyższa rentowność okupiona jest znacznie większym zaangażowaniem czasowym i wyższymi kosztami operacyjnymi. Musisz być gotowy na ciągłe zarządzanie rezerwacjami, komunikację z gośćmi, organizację sprzątania i szybkie reagowanie na wszelkie problemy. Jeśli cenisz sobie święty spokój i minimalne zaangażowanie, najem długoterminowy może być dla Ciebie lepszym rozwiązaniem. Jeśli jednak masz smykałkę do biznesu i lubisz wyzwania, wynajem krótkoterminowy może okazać się niezwykle dochodową inwestycją.

Twoje mieszkanie w roli hotelu: Jak przygotować lokal, by goście zostawiali pięć gwiazdek

Przygotowanie nieruchomości to absolutna podstawa sukcesu w wynajmie krótkoterminowym. Pamiętaj, że goście oczekują standardu zbliżonego do hotelowego, a ich opinie w dużej mierze zależą od pierwszego wrażenia i komfortu pobytu. Nie oszczędzaj na tym etapie, bo to inwestycja, która szybko się zwróci w postaci pozytywnych recenzji i większej liczby rezerwacji.

Absolutne minimum: Lista niezbędnego wyposażenia, którego oczekuje każdy gość (od Wi-Fi po korkociąg)

Aby Twój apartament był konkurencyjny i zbierał wysokie oceny, musi być kompleksowo wyposażony. Oto lista rzeczy, które uważam za absolutne minimum:

• W pełni wyposażona kuchnia: Naczynia, sztućce, garnki, patelnie, czajnik, mikrofalówka, kawa, herbata, cukier.
• Szybkie i stabilne Wi-Fi: To podstawa w dzisiejszych czasach, bez tego ani rusz.
• Czysta pościel i ręczniki: Dwa komplety na osobę, świeże i pachnące.
• Podstawowe artykuły higieniczne: Mydło, szampon, papier toaletowy.
• Żelazko i deska do prasowania: Goście biznesowi i turyści często potrzebują odświeżyć ubrania.
• Suszarka do włosów: Standard w każdym hotelu, musi być i u Ciebie.
• Podstawowe akcesoria: Korkociąg, otwieracz do butelek, nożyczki, deska do krojenia.
• Telewizor: Z dostępem do podstawowych kanałów lub platform streamingowych.
• Czyste i zadbane wnętrze: To absolutny priorytet.

Inwestycja w komfort: Dlaczego dobre łóżko i materac to najważniejszy mebel w apartamencie?

Komfort snu to często niedoceniany, ale kluczowy element pozytywnych wrażeń gości. Dobre łóżko i wysokiej jakości materac to moim zdaniem najważniejszy mebel w apartamencie. Goście przyjeżdżają odpocząć, a nic tak nie psuje pobytu jak niewygodne spanie. Inwestycja w komfortowy materac i solidne łóżko to wydatek, który zwróci się w postaci entuzjastycznych opinii i powracających klientów. Pamiętaj, że goście oceniają całość doświadczenia, a dobrze przespana noc to podstawa.

Efekt "WOW": Tanie triki dekoratorskie i elementy "Instagram-friendly", które podniosą atrakcyjność oferty

Chcesz, aby Twoja oferta wyróżniała się na tle konkurencji? Postaw na "efekt wow"! Nie musisz wydawać fortuny. Czasem wystarczą proste triki dekoratorskie i elementy "Instagram-friendly", które sprawią, że Twoje mieszkanie będzie wyglądać atrakcyjnie na zdjęciach i zachęci gości do rezerwacji:

• Rośliny doniczkowe: Dodają świeżości i życia wnętrzu.
• Oświetlenie: Kilka źródeł światła, w tym nastrojowe lampki, tworzą przytulną atmosferę.
• Lokalne akcenty: Obrazy, plakaty z widokami miasta, regionalne pamiątki.
• Kolorowe poduszki i koce: Szybki i tani sposób na odświeżenie wnętrza.
• Lustra: Optycznie powiększają przestrzeń i dodają elegancji.
• Kącik kawowy: Ekspres do kawy i ładne filiżanki to zawsze miły akcent.
• Książki lub gry planszowe: Drobne elementy, które umilą czas gościom.

Czystość to podstawa: Jak zorganizować profesjonalne sprzątanie i wymianę tekstyliów?

Czystość to absolutny priorytet. Nikt nie chce wchodzić do brudnego mieszkania. Musisz zorganizować profesjonalne sprzątanie po każdym pobycie gości. Może to być zewnętrzna firma sprzątająca lub zaufana osoba. Kluczowe jest, aby sprzątanie było dokładne i szybkie, zwłaszcza gdy masz krótkie przerwy między rezerwacjami. Równie ważny jest efektywny system wymiany pościeli i ręczników muszą być zawsze świeże i idealnie czyste. Warto mieć kilka kompletów na zmianę, aby zawsze mieć zapas.

Czas na marketing: Jak stworzyć ofertę, która przyciągnie rezerwacje

Wybór właściwej areny: Booking. com, Airbnb, a może obie? Gdzie szukać swoich gości?

Wybór platform rezerwacyjnych ma ogromne znaczenie. Booking.com i Airbnb to giganci rynku, którzy docierają do milionów potencjalnych gości na całym świecie. Booking.com często jest preferowany przez osoby szukające bardziej "hotelowego" doświadczenia i rezerwujące z wyprzedzeniem, natomiast Airbnb przyciąga tych, którzy szukają bardziej lokalnych wrażeń i często decydują się na rezerwację w ostatniej chwili. Moim zdaniem, optymalnym rozwiązaniem jest obecność na obu platformach. Pozwala to maksymalizować zasięg i obłożenie, docierając do różnych segmentów rynku. Pamiętaj jednak, aby na bieżąco synchronizować kalendarze, aby uniknąć podwójnych rezerwacji.

Sekret idealnego ogłoszenia: Jak zrobić profesjonalne zdjęcia telefonem i napisać opis, który sprzedaje?

Twoje ogłoszenie to Twoja wizytówka. Musi być perfekcyjne. Oto kilka porad:

• Zdjęcia to podstawa: Nawet dobrym telefonem możesz zrobić świetne zdjęcia. Rób je w dzień, przy naturalnym świetle. Upewnij się, że mieszkanie jest idealnie posprzątane i uporządkowane. Pokaż wszystkie pomieszczenia, a także detale, które wyróżniają Twój lokal.
• Pisz z perspektywy gościa: Zamiast suchych faktów, opisz doświadczenie. Co gość poczuje, gdy wejdzie do Twojego apartamentu? Jakie są największe atuty okolicy?
• Podkreśl unikalne cechy: Czy masz balkon z widokiem? Designerskie meble? Bliskość atrakcji turystycznych? Wyróżnij to!
• Bądź precyzyjny: Ile osób pomieści apartament? Jakie są udogodnienia? Czy jest parking?
• Używaj języka korzyści: Zamiast "mieszkanie ma Wi-Fi", napisz "szybkie Wi-Fi pozwoli Ci pracować zdalnie lub streamować ulubione filmy".
• Sprawdź pisownię i gramatykę: Błędy ortograficzne i stylistyczne obniżają wiarygodność oferty.

Dynamiczne ceny: Jak ustalać stawki w zależności od sezonu, weekendów i lokalnych wydarzeń?

Ustalanie cen to sztuka. Nie możesz mieć jednej stałej stawki. Musisz stosować dynamiczne ceny, które będą się zmieniać w zależności od wielu czynników. Weź pod uwagę sezonowość (wysoki i niski sezon), dni tygodnia (weekendy są droższe niż dni robocze), a także lokalne wydarzenia (koncerty, festiwale, targi), które mogą znacząco zwiększyć popyt. Korzystaj z narzędzi dostępnych na platformach rezerwacyjnych, które pomagają w automatyzacji tego procesu. Regularnie analizuj ceny konkurencji i dostosowuj swoje stawki, aby maksymalizować obłożenie i zyski.

Zarządzanie na co dzień: Jak zautomatyzować proces i nie zwariować

Codzienne zarządzanie wynajmem krótkoterminowym może być czasochłonne, ale na szczęście istnieją rozwiązania, które pozwalają zautomatyzować wiele procesów i znacznie ułatwić życie. Kluczem jest efektywna komunikacja i bezobsługowe rozwiązania.

Komunikacja z gośćmi: Gotowe szablony wiadomości i klucz do szybkich, pozytywnych opinii

Szybka i efektywna komunikacja z gośćmi to podstawa. Goście doceniają, gdy gospodarz jest dostępny i szybko odpowiada na pytania. Aby zaoszczędzić czas, przygotuj sobie gotowe szablony wiadomości:

• Wiadomość powitalna po rezerwacji: Dziękuję za rezerwację, potwierdzenie szczegółów, prośba o dane do zameldowania.
• Wiadomość przed przyjazdem: Instrukcje dojazdu, kod do sejfu na klucze/zamka elektronicznego, przypomnienie o godzinie zameldowania.
• Wiadomość podczas pobytu: Zapytanie, czy wszystko w porządku, oferta pomocy.
• Wiadomość przed wymeldowaniem: Przypomnienie o godzinie wymeldowania, prośba o pozostawienie mieszkania w dobrym stanie.
• Wiadomość po wyjeździe: Podziękowanie za pobyt i prośba o pozostawienie pozytywnej opinii.

Taka spersonalizowana, ale zautomatyzowana komunikacja buduje zaufanie i znacząco zwiększa szanse na pozytywne opinie.

Bezproblemowe zameldowanie i wymeldowanie: Sejfy na klucze i zamki elektroniczne jako Twoi najlepsi pracownicy

Bezobsługowe zameldowanie i wymeldowanie to game changer. Pozwala Ci to uniknąć konieczności osobistego spotykania się z każdym gościem, co jest nieocenione, zwłaszcza gdy masz wiele rezerwacji lub goście przyjeżdżają o niestandardowych godzinach. Najpopularniejsze rozwiązania to:

• Sejfy na klucze z kodem: Proste, tanie i skuteczne. Klucze są przechowywane w sejfie przymocowanym do ściany, a goście otrzymują kod dostępu.
• Elektroniczne zamki: Bardziej zaawansowane, pozwalają na generowanie unikalnych kodów dostępu dla każdego gościa, które są aktywne tylko na czas ich pobytu. Można je obsługiwać zdalnie.

Oba rozwiązania zapewniają bezpieczeństwo i wygodę zarówno Tobie, jak i Twoim gościom, a co najważniejsze oszczędzają Twój czas.

Przeczytaj również: Wynajem mieszkania w Amsterdamie: Koszty, porady i jak znaleźć lokum?

Samodzielnie czy z firmą zarządzającą? Kiedy warto oddać stery profesjonalistom i ile to kosztuje?

Na początku wielu właścicieli decyduje się na samodzielne zarządzanie wynajmem. Jest to świetny sposób, aby poznać specyfikę rynku i zaoszczędzić na prowizjach. Jednak, gdy liczba apartamentów rośnie, lub po prostu brakuje Ci czasu, warto rozważyć oddanie sterów profesjonalnej firmie zarządzającej najmem krótkoterminowym. Takie firmy zajmują się wszystkim: od marketingu, przez komunikację z gośćmi, po sprzątanie i drobne naprawy. W zamian pobierają prowizję, która zazwyczaj wynosi od 20% do 35% przychodów z wynajmu. Decyzja zależy od Twoich możliwości czasowych, liczby nieruchomości i gotowości do dzielenia się zyskiem w zamian za święty spokój i profesjonalne zarządzanie.